Формула проекта — Строительство по плану

ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИКА ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ ДОМА

Представитель Заказчика при строительстве загородного дома в Москве и Московской области. Контроль подрядчиков, качества, сроков, бюджета и соблюдения договорённостей.

Если у вас уже есть строительная бригада или вы заключили договор со строительной компанией, условия и качество работы которых вас устраивают, при этом вы не имеете возможность тратить время на оперативный контроль и координацию, воспользуйтесь услугой «Представитель Заказчика».

Мы возьмём на себя управление, чтобы вы получили желаемый результат без регулярного оперативного участия.

С чем можно столкнуться на строительной площадке?

Отсутствие системы управления
Хаос в процессах / Бардак на площадке

Не сформирован общий план этапов работ с ответственными и сроками. Неизвестно на каком этапе работы: кто на площадке; что сделано; что делается; что запланировано в ближайшее время; когда приезжают материалы и в каком объеме?
Строительная площадка ассоциируется с помойкой и черной дырой.
«Уплывающие» сроки
сдачи этапов и финального результата

Никто не может назвать четкие, даже примерные сроки. Строительство идет бесконечно. Задержки сроков по одному этапу ведут к каскаду срывов сроков по каждому из последующих этапов.
Завышенная стоимость этапов работ
и итоговая смета ИЛИ низкая стоимость... со скрытыми платежами («допами») в дальнейшем

Выбрано оптимальное предложение? Какие критерии выбора: цена/качество материалов и исполнения/сопоставимый объем работ?
Какая итоговая стоимость работ?
Это должно столько стоить?
Почему постоянно появляются допработы и допобъемы?
Сомнения в качестве отдельных этапов работ, отсутствие гарантий за результат

Сделано всё, что должно быть сделано?
Работы выполнены в соответствии с проектом, нормами, ГОСТом?
Качество и объем работ проверены и подтверждены?
Слабая интеграция систем
и этапов друг с другом

Работы ведутся параллельно множеством подрядчиков, несвязанных друг с другом юридически. Как понять, что они работают, учитывая проекты друг друга? Какие работы можно вести параллельно, а какие только последовательно?
Запутанные коммуникации в команде
и с Заказчиком

Много информации из разрозненных источников, не стыкующейся друг с другом.
Всю информацию приходится вытягивать, нет регулярных отчетов и совещаний.

Как мы работаем с этими ситуациями? [ ППР ]

Формирование Плана (графика) Производственных Работ (ППР) - дорожная карта проекта

Менеджмент реализации проекта по строительству дома

Анализ проекта: узлы, варианты оптимизации (если есть)
Определение бюджета, сроков
Формирование команды: руководитель проекта, автор проекта, инженер технического надзора
Тендерная таблица поставщиков и подрядчиков - снижение фактической себестоимости
График поставки материалов

Проектные работы

Геодезия. Топосъемка – границы, рельеф, объекты, растительность
Геологические изыскания грунтов. На основании информации по грунтам определяется тип фундамента будущего дома
Правила поселка: границы, сроки подключения коммуникаций, согласования архитектурной концепции, пропускная система, ответственные лица и пр.
Эскизное проектирование: план участка, схема посадки дома на участке, поэтажные планы с расстановкой мебели, фасады, разрезы
Архитектурные Решения: план кровли, план водосточной системы, ведомость оконных проемов, пироги пола, высотные отметки, фасад с раскладкой
Конструктивные Решения
Проект инженерных коммуникаций
Проект фасада
Ландшафтный проект
Дизайн-проект интерьера

Строительно-монтажные работы

Организационные работы: пятно застройки, подъездные пути, место складирования материалов, место складирования мусора, бытовочный городок, электричество, вода, канализация
Геодезия: разбивка и контроль строительных осей
Внешний контроль - видеокамеры 24/7
Строительно-монтажные работы (холодный контур)
Остекление (теплый контур)
Монтаж фасада на подсистеме. Архитектурная подсветка
Монтаж наружных коммуникаций, пуско-наладочные работы

Внутренние работы

Черновая отделка
Монтаж инженерных коммуникаций, пуско-наладочные работы
Чистовая отделка
Меблировка

Ландшафтные работы

Наружные сети
Подсветка
Благоустройство
Забор

Система управления: ППР
Команда Проекта

Строительный процесс на базе Плана Производственных Работ (ППР) под управлением руководителя и координатора проекта.
Задача заключается не в простой реализации проекта, а в анализе и выборе оптимальных решений, своевременном подключении подрядчиков, в запуске работ в параллели, чтобы оптимизировать срок реализации проекта
Регулярный менеджмент: совещания с командой, ППР

Коммуникации с Заказчиком

«Не хочу вникать в договор на 90 страниц от стекольщиков» ...
«Нет времени разбираться в тонкостях проектирования» ...
«Не хочу разбираться с подрядчиками, договорами с ними, приемкой качества их работ» ...
«Хочу/могу платить деньги и получать результат хорошего качества в оговоренный срок» ...

Формирование оптимальной цены
Координатор проекта – контроль ППР
Менеджер проекта – реализация проекта в соответствии с ППР
Мультичат в телеграм – единое информационное пространство
Хранилище файлов – актуальная информация в общем доступе
Видеонаблюдение – доступ 24/7, хранение видео на весь период стройки, уверенность и спокойствие Заказчика
Фоотоочет с полным пояснением процесса
Приёмка всех этапов работ согласно проекту и чек-листам
Финансовая отчетность
Юридическое сопровождение
Уведомление о начале строительства
Технический план. Уведомление об окончании строительства. Регистрация дома

Процесс коммуникаций выстроен таким образом, чтобы Заказчик в любой момент понимал, что происходит и, что будет происходить в ближайшее время

Назначить встречу

Чтобы строительство соответствовало планам и ожиданиям Заказчика

А вдруг? ...

«сырой» проект
непроверенные качество и объемы
затягивание сроков
неконтролируемый рост бюджета

Загородный дом «ПОД КЛЮЧ» строят более 10 подрядчиков.

Как выбрать поставщиков и подрядчиков, связать их между собой и интегрировать в общий план работ?

Как проконтролировать качество и результат каждого этапа?

Как добиться соблюдения договоренностей по срокам, бюджету и заявленному уровню качества?

Кто, кроме Заказчика, заинтересован в оптимизации бюджета, сроков и комплексной реализации проекта?

«Формула Проекта» снимает зависимость Заказчика от Подрядчиков

Интегрированная система управления проектом даёт инструменты для оперативного реагирования. Если подрядчик нарушает условия по качеству или стоимости, мы меняем его, не ставя под угрозу бюджет, график и требования к результату

Результаты Представителя Заказчика на стройке

Оптимизация
расходов до 30%

за счет тендера поставщиков и подрядчиков, проверки решений, без скрытых и доп. платежей

Соответствие сроков проекта планам

за счет регулярного контроля и запуска работ в параллели
(с учетом форс-мажора)

Объем исполнения
и состав работ

строгое соответствие проектным объемам и расчетам

Состав и стоимость услуги [ Представитель Заказчика ]

Детализированный План Производства Работ

Этапы работы: сроки исполнения, освидетельствование скрытых работ, приемки техническим надзором
График авансирования
Подписание документов (договор, доп соглашение, акт)
Закупка материалов (комплектующие, финальные покрытия)
Этапы принятия решений Заказчиком

Пример ППР

Состав

Чек-листы

Руководитель проекта

Создание базового Плана/Графика Производства Работ (дорожная карта)
На основе ППР контроль строительно-монтажных работ, контроль сроков и объема выполненных работ - ИТН
Организация строительного процесса: контроль выхода подрядчиков, отслеживание сроков исполнения
Синергия на строительной площадке
Ведение финансовой отчетности: график авансирования, расходы
Информирование о ходе работ: результат/процесс/план
Анализ потребностей и управление ожиданиями Заказчика
Организация и ведение регулярных совещаний на строительной площадке
Ведение журнала изменений проекта

Профиль кандидата
Функционал
Строительный маркетинг

Выбор подрядчиков

Критерии выбора (на основе анализа ожиданий и задач Заказчика)
Тендерная таблица
Рекомендации по выбору

Таблица
Комментарии

Юридическое сопровождение
Регистрация

Договорные обязательства
Документооборот

Стоимость

от 350 000 р/мес
2 сотрудника в постоянной команде

30 000 р/2 часа

Выбрать

План (график) Производства Работ
Дорожная карта проекта

Этапы работ. Ответственные. Сроки
График снабжения объекта (оптимизация на основе тендера)
Этапы и сроки принятия решений Заказчиком
Этапы приемки объема и качества работ внешним Инженером Технического Надзора
Акты приемки работ Заказчиком
График платежей по договору

Как создать единую систему или успешную [формулу проекта]?

Каждая роль отвечает за свою часть треугольника ограничений (сроки, цена, объем и качество), и только вместе они дают управляемый, предсказуемый результат:

Руководитель проекта/Куратор проекта управляет всеми изменениями и держит общий баланс между сроками, бюджетом и объёмом работ.
Архитектор/Авторский надзор отвечают за грамотный проект и его корректную реализацию без потери качества.
Технический надзор следит, чтобы результат соответствовал всем нормам и правилам строительства, фактический объём работ был честным.

Благодаря командной работе каждое изменение обсуждается и согласуется, а не проталкивается втихаря.

Строительство из стихийного бедствия превращается в понятный, управляемый проект, где вся команда работает на одну цель — дом высокого качества, в согласованный срок и за понятный для семьи бюджет.

Руководитель проекта — это связующее звено между заказчиком, архитектором, технадзором и подрядчиками. Он превращает желания семьи в конкретный объём работ, реальный график и прозрачный бюджет.

Любое изменение — ещё одна терраса или увеличение объема остекления, сжатые сроки въезда, сокращение бюджета — проходит через руководителя проекта. Он честно показывает, как это повлияет на сроки, стоимость и объём, и не даёт никому «подкрутить» параметры за спиной заказчика.

Задача руководителя проекта — удержать стройку управляемой: дом должен быть построен вовремя, в согласованный бюджет и без скрытых компромиссов по качеству.

РУКОВОДИТЕЛЬ

Общая ответственность за реализацию проекта в рамках договора/договоренностей
Планирование бюджета, управление ресурсами проекта (человеческими, материальными, временными)
Создание и утверждение детального Плана (графика) Производства Работ (ППР) — дорожной карты
Контроль планирования финансирования проекта (в соответствии с ППР)
Контроль планирования и испллнения закупок материалов (в соответствии с ППР)
Тендер поставщиков и подрядчиков — оптимизация расходов
Контроль соответствия исполнения проектному и сметному составу материалов и работ
Оптимизация сроков исполнения
Юридическое сопровождение
Документооборот

КООРДИНАТОР:

Коммуникации с Заказчиком: проактивность, регулярность
Продуктивность и эффективность команды. Синергия
Эффективность коммуникаций внутри команды: создание и модерирование мульти-чата в telegram
Ведение финансовой отчетности клиента (опционально)
Организация и фасилитация встреч команды. Протоколы встреч